Microsoft 365 、Exchange 或 Outlook.com 帐户的备份信息
对于 POP 或 IMAP 无法访问的 Microsoft 365 帐户、Exchange 帐户或 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 帐户，你将没有个人文件夹 (.pst) 文件。 你可能有一个脱机文件夹 (.ost) 文件，但当你添加新的电子邮件帐户时，Outlook 会自动重新创建该文件。 无法将该文件从一台计算机移到另一台计算机。
对于 POP 或 IMAP 无法访问的 Microsoft 365 帐户、Exchange 帐户或 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 帐户，可以将以下信息从一台计算机传输到另一台计算机。
导航窗格设置
可以在以下位置之一找到这些设置：
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
打印样式
可以在以下位置之一找到 Outlprnt 文件：
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
签名
可以在以下位置之一找到构成 Outlook 签名的各种文件：
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
文具
信纸可以存储在两个不同的位置，具体取决于安装的是 32 位还是 64 位版本的 Outlook。 可以在以下位置之一找到构成 Outlook 信纸的各种文件：
所有版本的 Windows 驱动器：\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
所有版本的 Windows 驱动器：\Program Files (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
自定义窗体
可以在以下位置之一找到构成自定义 Outlook 窗体的各种文件：
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Local\Microsoft\Forms
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
字典
自定义字典文件存储在以下两个位置之一：
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
模板
你创建的任何 Outlook 模板都存储在以下两个位置之一。 模板将具有 .oft 扩展名。
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
发送/接收设置
发送和接收设置包括以何种频率检查哪些帐户。 可以在以下位置之一找到发送和接收设置文件。 该文件的扩展名为 .srs。
Windows 10 驱动器：\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
旧版 Windows 驱动器：\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook