wps数据透视表如何做
发布时间：2022-06-08 15:57:53
来源：亿速云
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作者：iii
栏目：软件技术
wps数据透视表如何做
数据透视表是WPS表格中非常强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速汇总、分析和呈现大量数据。通过数据透视表，用户可以轻松地从复杂的数据集中提取有价值的信息。本文将详细介绍如何在WPS表格中创建和使用数据透视表。
1. 准备数据
在创建数据透视表之前，首先需要确保你的数据是结构化的。通常，数据应该以表格的形式呈现，每一列代表一个字段，每一行代表一条记录。确保数据没有空行或空列，并且每个字段都有明确的标题。
例如，假设你有一个销售数据表，包含以下字段：日期、产品、地区、销售额。
2. 插入数据透视表
选择数据范围：首先，选中你要分析的数据区域。你可以通过鼠标拖动来选择数据，或者直接点击表格的左上角来选择整个表格。
插入数据透视表：在WPS表格的菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。此时会弹出一个对话框，询问你数据透视表的位置和范围。
选择数据透视表的位置：在对话框中，你可以选择将数据透视表放在新的工作表中，或者放在现有工作表的某个位置。选择好后，点击“确定”。
3. 配置数据透视表
选择字段：在数据透视表字段列表中，你会看到所有可用的字段。你可以将这些字段拖放到“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”区域中。
行标签：用于在数据透视表的行中显示数据。例如，你可以将“产品”字段拖放到行标签区域，以便按产品分类显示数据。
列标签：用于在数据透视表的列中显示数据。例如，你可以将“地区”字段拖放到列标签区域，以便按地区分类显示数据。
值：用于汇总数据。例如，你可以将“销售额”字段拖放到值区域，以便计算每个产品的总销售额。
筛选器：用于筛选数据。例如，你可以将“日期”字段拖放到筛选器区域，以便按日期筛选数据。
调整汇总方式：默认情况下，数据透视表会对数值字段进行求和。你可以通过点击值区域中的字段，然后选择“值字段设置”来更改汇总方式。例如，你可以选择“平均值”、“计数”等。
4. 自定义数据透视表
排序和筛选：你可以对数据透视表中的数据进行排序和筛选。例如，你可以点击行标签或列标签旁边的下拉箭头，选择“排序”或“筛选”选项。
格式化数据透视表：你可以通过右键点击数据透视表中的单元格，选择“设置单元格格式”来更改数据的显示格式。例如，你可以将销售额格式化为货币格式。
刷新数据透视表：如果你的原始数据发生了变化，你可以通过右键点击数据透视表，然后选择“刷新”来更新数据透视表中的数据。
5. 使用数据透视表进行分析
数据透视表的最大优势在于它可以帮助你快速分析数据。例如，你可以通过拖放不同的字段来查看不同维度的数据汇总。你还可以使用筛选器来查看特定时间段或特定地区的数据。
6. 保存和分享
完成数据透视表的创建和分析后，你可以将工作簿保存为WPS表格文件（.et）或其他格式（如Excel文件）。你还可以将数据透视表复制到其他文档中，或者将其导出为PDF格式以便分享。
7. 常见问题
数据透视表无法刷新：如果数据透视表无法刷新，可能是因为原始数据发生了变化，或者数据透视表引用的数据范围不正确。你可以通过重新选择数据范围来解决这个问题。
数据透视表显示错误：如果数据透视表显示错误，可能是因为数据透视表中的字段配置不正确。你可以通过重新拖放字段来调整数据透视表的配置。
结论
数据透视表是WPS表格中非常强大的工具，它可以帮助你快速分析和汇总大量数据。通过掌握数据透视表的基本操作和技巧，你可以更高效地处理和分析数据，从而做出更明智的决策。希望本文能帮助你更好地理解和使用WPS表格中的数据透视表功能。